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戸籍謄本、抄本などの交付請求


   戸籍謄本・抄本など戸籍関係の証明書の請求は、本籍のある市区町村へ請求する必要が
  あります。
   本籍と住所が同じとは限りませんので、請求の前に必ず確認をお願いします。

請求できる方

   戸籍証明を請求できる方は以下の表のとおりです
   証明書の種類によって、請求できる方の範囲が変わります。
証明書の種類請求できる方
戸籍全部事項証明(戸籍謄本)
戸籍個人事項証明(戸籍抄本)
除籍謄本
除籍抄本
原戸籍謄本
原戸籍抄本
・本人
・配偶者
・直系の親族(本人からみて、子・父母・祖父母など)
身分証明書
独身証明書
・本人のみ
(配偶者や直系の親族であっても請求できません。)
   上記「請求できる方」以外の方が請求される場合は委任状が必要となります。

請求方法

   御代田町役場で取得できるのは、本籍地が御代田町の戸籍に限ります。
   また請求には、本籍の地番や筆頭者名が必要となります。事前に確認をお願いします。
   ※本籍の地番など請求事項に誤りがある場合、発行できないことがあります。

役場窓口での請求

   町民課住民係(4番窓口)で、直接請求していただく方法です。
   この方法による場合は、以下の必要書類をお持ちください。
   
   ①請求者(窓口に来た方)の顔写真付き身分証明書(運転免許証・マイナンバーカードなど)
   ※顔写真付きの証明をお持ちでない場合は、健康保険証と年金手帳など2点確認となります。
   
   ②請求者(窓口に来た方)と必要な戸籍の方との関係がわかる戸籍
    ※本人や配偶者からの請求、また直系親族であることが御代田町にある戸籍でわかる場合は持参不要です。
    ※身分証明書または独身証明書の請求の場合には持参不要です。
 
    

   ③上記の「請求できる方」以外の方が請求者となる場合は委任状
    委任状(pdf 101kb)

郵送による請求

   住所地が遠方などの理由により、直接窓口に取りに来ることが難しい場合は、
  郵送でも戸籍に関する証明書を取り寄せることができます。
   この方法による場合は、以下の必要書類を揃え、御代田町役場町民課住民係宛てに
  郵送してください。(本籍地が御代田町以外の方は当該本籍地へ郵送してください。)
   また、委任状が必要な場合については、窓口における請求と同様です。

   ①必要事項を記入した郵送請求書
    戸籍など郵送請求書(pdf 135kb)
    取得したい戸籍の証明書について、詳しく記入してください。
     例)夫婦であることがわかる戸籍謄本、誰々の生まれてから亡くなるまでの戸籍など

    
交付手数料
    
必要通数分の手数料を定額小為替で用意してください。(郵便局で購入できます)
    ※一生分の戸籍(生まれてから亡くなるまで)を請求する場合には、3,000円分程度の定額小為替を
     同封してください。

   
   ③返信用封筒及び返信用切手
    宛先を記入し、切手を貼った返信用封筒を同封してください。
    郵送先は請求者の住民票上の住所に限ります。仕事先や一時滞在地へ郵送することはできません。
     ※通数が多いなど重くなることが予想される場合、切手は多めに同封をお願いします。
      速達での送付を希望する場合は、速達分の切手を貼付してください。

   
   ④請求者の顔写真付きの身分証明書のコピー(運転免許証・マイナンバーカードなど)
   ※顔写真付きの証明をお持ちでない場合は、健康保険証と年金手帳など2点コピーが必要です。
   
   ⑤請求者と必要となる戸籍の方との関係がわかる戸籍のコピー
    ※本人や配偶者からの請求、また直系親族であることが御代田町にある戸籍でわかる場合は不要です。 
    ※身分証明書・独身証明書の請求の場合には添付不要です。
   
    
⑥上記の「請求できる方」以外の方が請求者となる場合は委任状
    
委任状(pdf 101kb)  

マイナンバーカードによる請求(マイナンバーカード所有者に限る)

   御代田町に本籍(住所は問わない)があり、顔写真付きのマイナンバーカードをお持ち
  の方は、お近くのコンビニエンスストアのマルチコピー機にて一部の戸籍証明書を取得可
  能です。
   御代田町外に本籍がある方は、本籍地市区町村がコンビニ交付サービスをおこなってい
  る必要があります。コンビニ交付可能市区町村はこちら
   
  ▼コンビニで取得できる戸籍証明書の種類
  
  ・全部事項証明書(戸籍謄本)
  
  ・個人事項証明書(戸籍抄本)
  
  ・戸籍の附票謄本
  
  ・戸籍の附票抄本

  ▼取得方法
   
   <住所地及び本籍地が御代田町内の方または利用登録申請済の方>
    
    1.マイナンバーカードを持って、お近くのコンビニへ向かう
    2.コンビニ内に設置されているマルチコピー機を探す
    3.マルチコピー機を操作し、証明書を取得する。
      詳しい操作方法はこちら
   
   <住所地が他市区町村かつ本籍地が御代田町内で利用登録申請が済んでいない方>
   
    1.事前にコンビニのマルチコピー機で「戸籍証明書交付の利用登録申請」を
     おこなってください。詳しい申請の方法はこちら
      ※住民係による決裁処理が必要となるため、証明書が発行できるまで数日かかります。
      ※早急に証明書が必要な場合は、その場から町民課住民係へ連絡をお願いします。
    2.数日後、改めてコンビニのマルチコピー機にて証明書の発行をしてください。
    
   ▼取得可能な時間
   
     6:30~23:00(土・日・祝含む)
    
     ただし、以下の場合は取得できません。
    
    ・12月29日~1月3日(終日)
    
    ・システムメンテナンス日(不定期)
     ※この場合は日時についてホームページなどで広報します。
    
    ・コンビニの営業時間外  

注意事項

  ・ これらの証明書の取得には、本籍地が重要となります。本籍地がわからない場合は、
   本籍入りの住民票を取得し、明らかにしたうえで請求をお願いします。
  
  ・ 戸籍の証明書は請求できる方が限定されています。委任状が必要となるケースも多く
   あるため、事前に確認をお願いします。
   

この件に関する問い合わせは

町民課 住民係
電話番号: 0267-32-3114
FAX番号: 0267-32-3929

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