郵送による戸籍謄（抄）本等の請求

・戸籍は、郵送で請求することができます。遠方にお住まいの方や、勤務の都合で役場開庁時間内に窓口へお越しいただけない方は、郵送請求をご利用ください。
・以下の手順で必要書類を揃え、御代田町役場町民課住民係宛てに郵送してください。（本籍地が御代田町以外の方は当該本籍地へ郵送してください。）また、委任状が必要な場合については、窓口における請求と同様です。

※本籍地がわからない場合は、本籍入りの住民票を取得し、明らかにしたうえで請求をお願いします。
※マイナンバーカードをお持ちの方は、簡単な登録をすると最寄りのコンビニエンスストアで戸籍謄（抄）本の交付が可能です。

申請書を作成してください。

郵送による請求書を印刷することができます。
下記の郵送請求書（PDFファイル）を利用するか、下記の必須記入事項を便せんや白紙の紙に記入してください。
戸籍など郵送請求書(pdf 135kb)


必須記入事項

1. ①本籍地（長野県北佐久郡御代田町大字○○××番地×まで記入してください）
2. ②筆頭者（戸籍の最初に記載されている者）の氏名・生年月日
3. ③必要な方の氏名・生年月日
4. ④必要なもの・通数
5. 　例：戸籍謄本1通
6. 　　　花子の死亡の記載がある戸籍2通
7. 　　　太郎の出生から死亡まで戸籍1セット
8. ⑤使いみち
9. ⑥申請者の氏名・生年月日・住所・③との関係（本人・子・父母 等）
10. ⑦昼間連絡の取れる電話番号

手数料を同封してください。

本人確認用の書類を同封してください。

返信用の封筒を同封してください。

関係が分かる戸籍を同封してください。【請求する戸籍に請求者がいない場合】

・身分証明書・独身証明書の請求の場合は、不要です。

その他

本人から委任されて代理人が請求する場合は、本人が作成した委任状と代理人自身の確認書類が必要です。