「御代田町公共施設予約システム」運用開始します！

「御代田町公共施設予約システム」の運用を開始します！

　エコールみよたでは利用される方の利便性の向上や利用促進を図るため、「御代田町公共施設予約システム」を令和8年2月4日（水）より運用を開始いたします。
　従来のように電話をしたり、エコールみよたに来館しなくてもパソコンやスマホなどから施設（貸館）の空き状況の照会や予約申込みが行えます。
　オンラインで予約申込みするには、初回のみ利用登録が必要になります。
　各施設（貸館）の空き状況の確認は利用登録しなくても閲覧可能です。
　なお、予約はオンラインだけではなく今までどおり電話及び窓口での予約も併用いたします。

対象施設

【エコールみよた】
・あつもりホール
・楽屋
・控室
・楽器練習室
・工作室
・大会議室
・中会議室
・小会議室
・調理室
・和室
・企画展示室

※あつもりホールのオンライン予約は1カ月前まで、あつもりホール以外のオンライン予約は4日前までになります。
※企画展示室については空き状況の確認のみ可能です。

利用方法

Step1　まずは利用登録！

1.下記のリンクか二次元コードから「御代田町公共施設予約システム」にアクセスします。

　御代田町公共施設予約システム

2.アクセスしたシステム内の右上にある「利用登録」から、必要事項を入力してアカウントを作成します。

3.登録したメールアドレスにメールが届きますので、指示に従い利用登録を完了してください。

4.施設管理者側で承認後（承認まで2営業日程度必要です）、利用登録メールが届いたら、記載してある使用者IDと仮パスワードを「御代田町公共施設予約システム」の「ログイン」から入力します。

5.新しいパスワードを設定して「変更」
　⇒使用者登録が完了
　※迷惑メール設定をしている方は、「＠ｐ-kashikan.jp」から送信されるメールを受信できるように設定変更してください。
　※初回時のみ利用登録が必要です。2回目以降の利用ではこの手続きは不要です。

Step2　予約申込み

1.作成したアカウントでログインします。

2.希望施設、希望時間の空き状況を確認し、希望する時間を選択して申込みトレイに入れます。

3.申込内容を入力して仮予約を完了させます。
　※電話、窓口予約と併用のため、申込申請のタイミングによっては不承認となることがあります。

Step3　利用許可

1.施設管理者側で利用申請の承認。
　⇒施設が利用できるようになります。
　※予約申込みから利用許可までは2営業日程度必要となる場合がありますので、余裕を持った申請をお願いします。

　※詳しい利用登録方法や予約の申込み方法等は以下のマニュアルをご覧ください。

【使用者用】御代田町公共施設予約システム操作マニュアル - ver.1.0(pdf 2,325 kb)

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