戸籍謄（抄）本等の交付請求

戸籍謄本・抄本など戸籍関係の証明書の請求は、本籍のある市区町村へ請求する必要があります。
本籍と住所が同じとは限りませんので、請求の前に必ず確認をお願いします。

令和６年３月１日より戸籍事項証明書の広域交付が始まりました。詳しくはこちら

請求できる方

【請求書上、明らかにする必要がある事項】​​​​​
（Ｂ）①権利または義務が発生する原因となった具体的な事実
　　　②権利または義務の内容の概要
　　　③権利行使または義務履行と戸籍の記載事項の理由との具体的な関係
（Ｃ）①提出先となる国または地方公共団体の機関の名称
　　　②上記機関への戸籍謄本等の提出を必要とする具体的な理由
（Ｄ）①戸籍の記載事項を利用する具体的な目的
　　　②戸籍の記載事項を利用する具体的な方法
　　　③戸籍の記載事項を利用する必要があることの具体的な事由

請求方法

請求には、本籍の地番や筆頭者名が必要となります。事前に確認をお願いします。
※本籍の地番など請求事項に誤りがある場合、発行できないことがあります。

役場窓口での請求

町民課住民係（4番窓口）で、直接請求していただく方法です。この方法による場合は、以下の必要書類をお持ちください。

①請求者（窓口に来た方）の顔写真付き身分証明書（運転免許証・マイナンバーカードなど）
※顔写真付きの証明をお持ちでない場合は、健康保険証と年金手帳など2点確認となります。

②請求者（窓口に来た方）と必要な戸籍の方との関係がわかる戸籍
※本人や配偶者からの請求、また直系親族であることが御代田町にある戸籍でわかる場合は持参不要です。
※身分証明書または独身証明書の請求の場合には持参不要です。　

③上記の「請求できる方」以外の方が請求者となる場合は委任状
委任状(pdf 101kb)

※交付請求書の記載から請求の理由が明らかでない場合には、必要な説明を求めたり、
　追加の資料を求めることがあります。

郵送による請求

遠方にお住まいの方や、勤務の都合で役場開庁時間内に窓口へお越しいただけない方は、郵送でも戸籍が請求できます。
詳しくはこちら郵送による戸籍謄（抄）本等の請求

また、委任状が必要な場合については、窓口における請求と同様です。
委任状(pdf 101kb)　

マイナンバーカードによる請求（マイナンバーカード所有者に限る）

御代田町に本籍（住所は問わない）があり、顔写真付きのマイナンバーカードをお持ちの方は、お近くのコンビニエンスストアのマルチコピー機にて一部の戸籍証明書を取得可能です。
御代田町外に本籍がある方は、本籍地市区町村がコンビニ交付サービスをおこなっている必要があります。
コンビニ交付可能市区町村はこちら

▼コンビニで取得できる戸籍証明書の種類
・全部事項証明書（戸籍謄本）
・個人事項証明書（戸籍抄本）
・戸籍の附票謄本
・戸籍の附票抄本

▼取得方法
＜住所地及び本籍地が御代田町内の方または利用登録申請済の方＞
1．マイナンバーカードを持って、お近くのコンビニへ向かう
2．コンビニ内に設置されているマルチコピー機を探す
3．マルチコピー機を操作し、証明書を取得する。
詳しい操作方法はこちら

＜住所地が他市区町村かつ本籍地が御代田町内で利用登録申請が済んでいない方＞
1．事前にコンビニのマルチコピー機で「戸籍証明書交付の利用登録申請」をおこなってください。詳しい申請の方法はこちら
※住民係による決裁処理が必要となるため、証明書が発行できるまで数日かかります。
※早急に証明書が必要な場合は、その場から町民課住民係へ連絡をお願いします。
2．数日後、改めてコンビニのマルチコピー機にて証明書の発行をしてください。

▼取得可能な時間
6：30～23：00（土・日・祝含む）ただし、以下の場合は取得できません。
・12月29日～1月3日（終日）
・システムメンテナンス日（不定期）
※この場合は日時についてホームページなどで広報します。
・コンビニの営業時間外　　

注意事項

• これらの証明書の取得には、本籍地が重要となります。本籍地がわからない場合は、本籍入りの住民票を取得し、明らかにしたうえで請求をお願いします。
• 戸籍の証明書は請求できる方が限定されています。委任状が必要となるケースも多くあるため、事前に確認をお願いします。